第２８号 ２００９年（平成２１年）２月１５日 （６〜７）

平成二十年度定例総会は、会則の規定に従い平成二十年五月二十五日、母校会議室に於いて開かれた。 　 会長の挨拶に続き、新任の大島校長の紹介・挨拶があった。吉村副会長が議長に選出されて議事に移り、 　 平成十九年度事業報告 　 平成十九年度決算・監査報告 　 会則改正 　 平成二十年度事業計画 　 平成二十年度予算案  が審議された。 　 議事終了後は、例年通り懇親会が開かれた。  会則改正  　昨今の個人情報保護に関する社会的情勢の変化に伴い、会員の個人情報の集合体「会員台帳」と、会員台帳の内容に可読性を持たせた冊子等の 「名簿」とを明確に区別し、"名簿の発行"は会則で直接規定せず、状況に応じて発行の可否を検討して実施する任意的な事業とするため以下のように改正が行 われた。  改正前 第4条 　本会は次の事業を行なう。 　 1. 会員名簿の管理およ び発行  （2.以下略）  改正後 第4条 　本会は次の事業を行なう。  　1. 会員台帳の管理  （2.以下略）

総会 懇親会

1.　収入の部

項目	予算額	収入済額	予算超過額
会費	954,000	953,160	8,119	￥3,000 × 323人
前年度繰越金	1,750,889	1,750,889	0
特別会計より	0	0	0
雑収入	111	3,864	1,579	記念誌　利息
賛助金	1,150,000	1,099,100	▲50,900
計	3,810,000	3,762,013	▲47,987

2.　支出の部

	項目	予算額	支出済額	予算残額	摘要
1	会議費	130,000	131,881	8,119	会場費　茶
2	事務費	550,000	543,209	6,791	紙　インク　封筒
3	通信費	1,000,000	1,118,637	▲118,637	宅急便　はがき　切手
4	交通費	120,000	120,880	▲880
5	総会費	60,000	47,830	12,170	オードブル　飲み物
6	広報委員会	480,000	456,632	23,368
7	名簿ﾈｯﾄﾜｰｸ委員会	60,000	60,460	▲460
8	鴻陵祭	50,000	27,325	22,675
9	特別会計積立金	1,000,000	100,000	900,000
10	卒業記念品代	85,000	71,280	13,720	証書筒
11	生徒会助成金	50,000	50,000	0
12	部活動振興費	50,000	50,000	0
13	鴻陵会表彰	50,000	62,338	▲12,338	賞状　記念品
14	事務室謝礼	5,000	0	5,000
15	予備費	120,000	85,440	34,560
	計	3,810,000	2,915,912	894,088

3.　総残高

3,762,013 − 2,915,912 = 1,705,889

1.　収入の部

項目	収入額
前年度繰越金	3,039,516
17年度積立金	100,000
利息	6,048
計	3,145,564

2.　支出の部

項目	支出額
一般会計へ	0
計	0

3.　残高

￥3,145,564.–

1.　収入の部

項目	予算額	前年度予算	前年度比	摘要
会費	806,160	954,000	▲147,840	3000×269人
前年度繰越金	846,101	1,705,899	▲859,788
特別会計より	1,100,000	0	-1,100,000
雑収入	7,739	111	7,628
賛助金	790,000	1,150,000	▲360,000
計	3,550,000	3,810,000	▲260,000

2.　支出の部

	項目	予算額	前年度予算	前年度比	摘要
1	会議費	55,000	130,000	▲75,000	会場費　茶
2	事務費	350,000	550,000	▲200,000	紙　インク　封筒
3	通信費	1,100,000	1,000,000	100,000	宅急便　はがき　切手
4	交通費	130,000	120,000	10,000
5	総会費	50,000	60,000	▲10,000	オードブル　飲み物
6	広報委員会	680,000	480,000	200,000
7	名簿ネットワーク委員会	36,000	60,000	▲24,000
8	鴻陵祭	130,000	50,000	80,000
9	特別会計積立金	0	1,000,000	▲1,000,000
10	卒業記念品代	71,000	85,000	▲14,000	証書筒
11	生徒会助成金	50,000	50,000	0
12	部活動振興費	50,000	50,000	0
13	鴻陵会表彰	50,000	50,000	0	賞状　記念品
15	事務室謝礼	0	5,000	▲5,000
16	予備費	798,000	120,000	678,000
	計	3,550,000	3,810,000	▲260,000

1.　収入の部

項目	収入額
前年度繰越金	3,145,564
年度積立金	0
利息	4,436
計	3,150,000

2.　支出の部

項目	支出額
一般会計へ	1,100,000
計	1,100,000

 
3.　残高　￥2,050,000

　同窓会では、平成十七年四月に「個人情報の保護に関する法律」（いわゆる個人情報保護法）が施行されたのにあわせ、『個人情報に関する基本方針』を策定しました。
　会員の個人情報の適正な利用と安全管理につとめながら同窓会活動を進めてまいります。なにとぞご理解ご協力をお願い申し上げます。

　住所・電話番号などの個人情報の変更につきましては、こちらの要領にてお知らせくださるようお願いいたします。

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