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平成31年度(令和元年度)定例総会
  あいさつ
   伊能会長
   苅込校長
   伊藤教頭
  議長選出
   藤原孝夫副会長(葛南7期)を選出
 
令和元年5月26日(日曜日)
午前11時開会
 議事
     役員改選
     平成30年度事業報告
     平成30年度会計報告・監査報告
     平成31年度事業案
     平成31年度予算案





役員改選
相談役
 長須賀 一夫(3)
 井尾  成海(3)
 澤田 大八郎(7)
 伊能  重憲(9)
会長
 加藤   徹(18)

副会長
 藤原  孝夫(葛南7・葛南の会会長)
 流川  呉生(20)

理事長
 高橋  亮平(47)

会計
 守屋  嘉之(29)
 上野 優香里(60)
書記
 飯田   裕(20)
 飯田  幸治(35)

監査
 竹内  喜忠(14)
 小島  純夫(30)

常任理事
  広報委員長
 菅田  鐵雄(9)
  個人情報管理委員長
 高橋  道乃(36)

 【拍手により信任】


平成30年度事業報告
本部
 母校支援
  部活動支援
   備品等購入助成  40万円拠出  (吹奏楽部楽器、バレー部ボール等の購入)
   課外活動壮行奨励制度
    全国大会 ボート、ダンス、吹奏楽、書道
    関東大会 ボート、フェンシング、水泳、吹奏楽
  鴻陵会表彰 受賞者に賞状と副賞(記念品)を授与
   鴻陵会賞 3か年を通して成績が優秀な者  1名
   皆勤賞 3か年無欠席、無遅刻、無早退および無欠課の者  54名
   功労賞 在学中の課外活動等でとくに顕著な功績が認められる者、
       またはその者の属する団体  1名
  その他 生徒会助成等
 会報全会員送付・賛助金募集  発送作業 平成31年2月3日(日)
   16,500部発行
  会報を全会員に送付 あわせて賛助金を募集
   国内 14,344部 海外15部
   (在校生、新入生教職員には配布)
 鴻陵祭展示
   平成30年9月7日(金) 準備作業
   平成30年9月8日(土)9日(日) 展示
  会報・写真等展示
  墨彩画体験教室
  干支切り絵工作体験
  来訪者インタビュー及び写真撮影
  PTAとの共同企画 母校・恩師にまつわる逸話収録

 その他
  入学式、入会式・鴻陵会表彰表彰式、卒業式への役員出席など

広報委員会
 会報(38号)の編集・発行
  タブロイド判 8ページ
  平成31年2月1日発行
 WEBサイトの管理運営

個人情報管理委員会
 同窓会会員台帳の更新
  同窓会入会票を基に新卒会員の登録
  会報の発送先の精査、会報再送
   各期理事を通じての調査
   会報返送住所の調査
 個人情報保護法対策
 同期会等 宛名ラベル打ち出し
 会員台帳管理方法の改善

【全会一致により承認】
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平成30年度一般会計決算報告
1. 収入の部
項目 予算額 収入済額  予算超過額  
会費 966,000 966,000 0  ¥3,000 × 322人
前年度繰越金 602,108 602,180 0
特別会計より
0
0 0

雑収入
8201,004 184  利息、記念誌
賛助金
1,500,000
1,554,250
54,250



3,069,000

3,123,434
…… *1
54,434

 

2. 支出の部
  項目 予算額 支出済額 予算残額
摘要
1 会議費 20,000 20,534 ▲534  会場費・茶
2 事務費 200,000 168,176 31,824  紙 インク 封筒
3 通信費 90,000 95,320 ▲5,320  メール便 はがき 切手
4 交通費 150,000 125,248 24,752

5 総会費 50,000 25,024 24,976 オードブル、飲み物
6 広報委員会 600,000 592,815 7,185  取材 印刷 通信使用料
7 個人情報管理委員会 50,000 45,3474,653  通信費
8 鴻陵祭 50,000 22,719 27,281  飲み物
9
会報発送
1,100,000 1,083,73116,269 会報袋詰発送
10
特別会計積立金
0 0
0

11 卒業記念品代 90,000 94,800 ▲4,800  証書入れ丸筒
12 生徒会助成金50,000 50,000 0
13課外活動壮行奨励費
75,000 85,000▲10,000 ※1
14鴻陵会表彰
75,000 96,757▲21,757 賞状 記念品    ※2
15
事業費
400,000
400,0000  ※3
16
予備費 69,000 0 69,000   
 

3,069,000

2,905,471
…… *2
163,529

 
※1
【全国】ボート、ダンス、吹奏楽、書道×2      
【関東】ボート×3、フェンシング×2、水泳、吹奏楽
※2
過年度未精算の賞状用紙代含む
※3
吹奏楽部/ビブラホン
フェンシング部/サーブル用電気マスク
バレー部/ボール 等



             

3. 残高

      *1      *2
     3,123,434 − 2,905,471 = 217,963  …… *3

平成27年度特別会計決算報告
1. 収入の部
項目
収入額
前年度繰越金
 2,309,272
30年度積立金
0
利息
22
 2,309,294

2. 支出の部
項目 支出額
0

3. 残高
    ¥ 2,309,294  …… *4


総資産
    *3      *4
   217,963 + 2,309,294 = 2,527,257

監査報告
 帳簿、領収書、通帳とも適切に処理されており問題ありません。(監査日 平成29年4月25日)

【会計報告、監査報告につき、一括して全会一致により承認】
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平成31年度事業案
本部
 母校支援
  部活動支援
   課外活動壮行奨励制度
    上位の地方大会(関東大会等)、全国大会に進出した団体の支援
  鴻陵会表彰 受賞者に賞状と副賞(記念品)を授与
   鴻陵会賞 3か年を通して成績が優秀な者
   皆勤賞 3か年無欠席、無遅刻、無早退および無欠課の者
   功労賞 在学中の課外活動等でとくに顕著な功績が認められる者、
       またはその者の属する団体
  その他 生徒会助成 等
 会報全会員送付・賛助金募集
   (今年度は実施せず、来年度7月に実施予定)

 鴻陵祭展示
   平令和元年9月6日(金) 準備作業
   令和元年9月7日(土)8日(日) 展示
  若年層会員の同窓会活動への参加の景気となるよう展開

 その他
  入学式、入会式・鴻陵会表彰表彰式、卒業式への役員出席など

広報委員会
 会報39号の編集
   次回発行
    令和2年7月予定
              (発行時期を変更し、総会に関しての速報性を確保するため)
 WEBサイトの管理運営

個人情報管理委員会
 同窓会会員台帳の更新
  同窓会入会票を基に新卒会員の登録
  会報の発送先の精査、会報再送
   各期理事を通じての調査
   会報返送住所の調査
 個人情報保護法対策
 同期会等 宛名ラベル打ち出し
 会員台帳管理方法の改善

【全会一致により承認】
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平成31年度一般会計予算
1. 収入の部
項目 予算額
前年度予算
 前年度比摘要
会費
948,000
966,000
△18,000 ¥3000×316人
前年度繰越金 217,963602,180 △384,217
特別会計より
0
0
0

雑収入
37
820
△783

賛助金 200,0001,500,000△1,300,000
3,051,000 3,018,000
△1,703,000


2. 支出の部
  項目  予算額  前年度予算額 前年度比 摘要
1 会議費 20,000 20,000
0 会場費・茶
2 事務費 180,000
200,000
△20,000 紙 インク 封筒
3 通信費 90,000 90,000
0 宅急便 はがき 切手
4
交通費
130,000
150,000
△20,000

5 総会費 50,000
50,000 0 オードブル、飲み物
6
広報委員会 60,000
600,000
△540,000 紙 印刷 通信費
7 個人情報管理委員会 50,000
50,000
0 通信費
8 鴻陵祭 50,000
50,000
0
 飲み物
9
会報発送費
0 1,100,000
△1,100,000  
10 特別会計積立金
100,000
0 100,000
11 卒業記念品代90,000
90,000
0
 証書入れ丸筒
12生徒会助成金 50,000 50,000
0
13 課外活動壮行奨励費
80,000 75,000
5,000
14 鴻陵会表彰
90,000
75,000
15,000 賞状 記念品
15
事業費
300,000
400,000
△100,000
 母校支援
16
予備費 26,000
60,000
△43,000


  1,366,000
3,069,000
△1,703,000


平成31年度特別会計予算

 1. 収入の部
項目
収入額
前年度繰越金
2,309,294
年度積立金
100,000
利息
20
2,409,316

2. 支出の部
項目 支出額
    
 0
0

3. 残高 ¥2,409,316._
 
【拍手により承認】
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