平成30年度定例総会

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平成30年度定例総会　　あいさつ　　　伊能会長　　　石塚校長　　　（教頭紹介　黒川教頭　伊藤教頭）　　議長選出　　　藤原孝夫副会長（葛南7期）を選出		平成30年5月27日（日曜日）午前11時開会
議事　　　　　平成29年度事業報告　　　　　平成29年度会計報告・監査報告　　　　　平成30年度事業案　　　　　平成30年度予算案　　　　　その他

平成29年度事業報告
本部
　母校支援
　　　部活動遠征等支援　　課外活動壮行奨励制度
　　　　全国大会　書道、フェンシング、ダンス、吹奏楽
　　　　　書道部　　第23回全日本後攻書道コンクール最優秀賞
　　　　　吹奏楽部　第3回全日本ぶらすシンフォニーコンクール優勝
　　　　関東大会　ボート、フェンシング、水泳、吹奏楽
　　　鴻陵会表彰　受賞者に賞状と副賞（記念品）を授与
　　　　鴻陵会賞　3か年を通して成績が優秀な者　　1名
　　　　皆勤賞　　3か年無欠席、無遅刻、無早退および無欠課の者　　41名
　　　　功労賞　　在学中の課外活動等でとくに顕著な功績が認められる者、
　　　　　　　　　またはその者の属する団体　　1名、1団体
　　　その他　　　生徒会助成等
　
　会報全会員送付・賛助金募集　　　発送作業　平成30年２月4日（日）
　　　16,050部発行
　　会報を全会員に送付
　　　国内 15.029部　海外 21部
　　（在校生、新入生、教職員には配布）
　　あわせて賛助金を募集
　　　318名より1,596,680円のご協力を頂きました
　鴻陵祭展示
　　　平成29年9月1日（金）　準備作業
　　　平成29年9月2日（土）3日（日）　展示
　　会報・写真等展示　中村祐次先生指導による墨彩画体験教室
　　来訪者インタビュー及び写真撮影
　その他
　　入学式、入会式・鴻陵会表彰表彰式、卒業式への役員出席など

広報委員会
　会報37号の編集・発行
　　タブロイド判　８ページ
　　平成30年2月1日発行
　ＷＥＢサイトの管理運営

個人情報管理委員会　　　名簿ネットワーク委員会より改組
　同窓会会員台帳の更新
　　同窓会入会票を基に新卒会員（69期生）の登録
　　会報の発送先の精査、会報再送
　　　各期理事を通じての調査
　　　会報返送住所の調査
　個人情報保護法対策
　同期会等宛名ラベル打ち出し

【全会一致により承認】

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平成29年度一般会計決算報告
1.　収入の部

項目	予算額	収入済額	予算超過額
会費	954,000	954,000	0	￥3,000 × 328人
前年度繰越金	596,892	596,892	0
特別会計より	0	0	0
雑収入	108	8	▲100	利息
賛助金	1,500,000	1,596,800	96,880
計	3,051,000	3,147,780 …… *1	96,780

2.　支出の部

	項目	予算額	支出済額	予算残額	摘要
1	会議費	20,000	13,309	6,691	会場費・茶
2	事務費	200,000	181,919	18,081	紙インク封筒
3	通信費	90,000	77,148	12,852	メール便はがき切手
4	交通費	150,000	113,478	36,552
5	総会費	50,000	44,879	5,121	オードブル、飲み物
6	広報委員会	700,000	588,997	111,003	紙印刷通信費
7	個人情報管理委員会	50,000	48,619	1,381	通信費
8	鴻陵祭	50,000	59,203	▲9,203	飲み物
9	会報発送	1,100,000	1,020,976	79,204	会報袋詰発送
10	特別会計積立金	100,000	100,000	0
11	卒業記念品代	90,000	96,600	▲6,600	証書入れ丸筒
12	生徒会助成金	50,000	50,000	0
13	課外活動壮行奨励費	50,000	75,000	▲25,000	※
14	鴻陵会表彰	58,000	75,472	▲17,472	賞状　記念品
15	事業費	200,000	0	200,000
16	予備費	60,000	0	60,000
	計	3,018,000	2,545,600 …… *2	472,400

※	【全国】書道×2、フェンシング、ダンス、吹奏楽【関東】ボート×2、フェンシング、水泳、吹奏楽

3.　総残高

　　　　　 *1　　　　　 *2
　　　　　3,47,780 － 2,545,600 = 602,472　　……　*3

平成29年度特別会計決算報告
1.　収入の部

項目	収入額
前年度繰越金	2,209,250
29年度積立金	100,000
利息	22
計	2,209,250

2.　支出の部

項目	支出額
計	0

3.　残高
　　　￥ 2,309,272＿　　……　*4

総資産
　　　 *3　　　　　　*4
　　　602,180 + 2,309,272 = 2,911,452

監査報告
　帳簿、領収書、通帳とも適切に処理されており問題ありません。（監査日　平成30年4月25日）

【会計報告、監査報告につき、一括して全会一致により承認】

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平成30年度事業案
本部
　母校支援
　　部活動支援
　　　　課外活動壮行奨励制度
　　　　上位の地方大会（関東大会等）、全国大会に進出した団体の支援
　　全国大会に於いて極めて優秀な成績を納めた団体等に対する支援のあり方について
　鴻陵会表彰
　　鴻陵会賞　3か年を通して学業成績が優秀な者
　　皆勤賞　　3か年無欠席、無遅刻、無早退および無欠課の者
　　功労賞　　在学中の課外活動等でとくに顕著な功績が認められる者、
　　　　　　　またはその者の属する団体
　会報全会員送付・賛助金募集
　　会報を全会員に送付　あわせて賛助金を募集
　　　発送作業　平成31年2月3日（日）
　　在校生、新入生、教職員には配布
　鴻陵祭展示
　その他
　　入学式、入会式・鴻陵会表彰表彰式、卒業式への役員出席など

広報委員会
　会報の編集・発行
　　第38号
　　タブロイド判　（8ページ）
　　発行日　平成31年2月
　ＷＥＢサイトの管理運営

個人情報管理委員会
　同窓会会員台帳の更新
　　同窓会入会票を基に新会員（70期生）の登録
　　会報の発送先の精査、会報再送
　　　各期理事を通じての調査
　　　会報返送住所の調査
　個人情報保護法対策
　同期会等宛名ラベル打ち出し
　会員台帳管理方法の改善

【全会一致により承認】

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平成29年度一般会計予算

1.　収入の部

項目	予算額	前年度予算	前年度比	摘要
会費	966,000	954,000	12,000	￥3000×322人
前年度繰越金	602,180	596,892	5,288
特別会計より	0	0	0
雑収入	820	108	712
賛助金	1,500,000	1,500,000	0
計	3,069,000	3,051,000	18,000

2.　支出の部

	項目	予算額	前年度予算額	前年度比	摘要
1	会議費	20,000	20,000	0	会場費・茶
2	事務費	200,000	200,000	0	紙インク封筒
3	通信費	90,000	90,000	0	宅急便はがき切手
4	交通費	150,000	150,000	0
5	総会費	50,000	50,000	0	オードブル、飲み物
6	広報委員会	600,000	700,000	△100,000	紙印刷通信費
7	個人情報管理委員会	50,000	50,000	0	通信費
8	鴻陵祭	50,000	50,000	0	飲み物
9	会報発送費	1,100,000	1,100,000	0	会報袋詰発送
10	特別会計積立金	0	100,000	△100,000
11	卒業記念品代	90,000	90,000	0	証書フォルダー
12	生徒会助成金	50,000	50,000	0
13	課外活動壮行奨励費	75,000	60,000	15,000
14	鴻陵会表彰	75,000	58,000	15,000	賞状　記念品
15	事業費	400,000	200,000	200,000	母校支援
16	予備費	69,000	81,000	△12,000
	計	3,069,000	3,051,000	18,000

平成30年度特別会計予算

1.　収入の部

項目	収入額
前年度繰越金	2,309,272
年度積立金	0
利息	28
計	2,309,300

2.　支出の部

項目	支出額
	0
計	0

3.　残高　￥2,309,300.＿

【全会一致により承認】

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その他
広報委員会より
　会報発行・発送を現行について　2月から7月への変更を提案
　　年度末に近い2月に当該年度の事業案や予算（事業報告・決算の内容はさらに前年度のもの）を伝えることになっている。
　　速報性を向上させたい。

　【とくに異議なく拍手により了承】
　　　※　平成30年度の第38号は、平成31年2月の発行発送
　　　　　第39号の発行発送は、新元号2年総会後の7月を予定

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