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平成28年度定例総会
  あいさつ
   伊能会長
   石塚校長
   佐藤教頭
   谷野教頭
  議長選出 : 山中勇氏(22期)
 
平成29年5月28日(日曜日)
午前11時開会
 議事
     平成27年度事業報告
     平成27年度会計報告・監査報告
     会則改正について
     平成28年度事業案
     平成28年度予算案
     役員補選





平成27年度事業報告
本部
 会則第3条、第4条4号にもとづく事業
  母校支援
   部活動支援 全国大会遠征等支援
    吹奏楽
    フェンシング
    陸上(関東大会)
 鴻陵会表彰
 会報全会員送付・賛助金募集
  会報を全会員に送付(1万4260部)
   発送作業 平成28年2月7日(日)
  あわせて賛助金を募集
 鴻陵祭展示
 その他
  入学式、入会式・鴻陵会表彰表彰式、卒業式への役員出席など

広報委員会
 会報(35号)の編集・発行
  タブロイド判 8ページ  16000部発行
  会員に送付  国内 1万4240部  海外 20部
  新卒業生、新一〜三年生、教職員に配布
 WEBサイトの管理運営

名簿ネットワーク委員会
 同窓会会員台帳の更新
 同窓会入会票を基に新卒会員の登録
 会報の発送先の精査
  各期理事を通じての調査
  会報返送住所の調査
 理事の掘起し
 理事への勧誘 
 個人情報保護法対策
 同期会等 宛名ラベル打ち出し

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平成27年度一般会計決算報告
1. 収入の部
項目 予算額 収入済額  予算超過額  
前年度繰越金 369,830 369,830 0
会費 963,000 963,000 0  ¥3,000 × 321人
特別会計より
0
0 0

賛助金 1,500,0001,616,820 136,820  
雑収入 170 120 △50 利息


2,833,000

2,969,770
…… *1
136,770

 

2. 支出の部
  項目 予算額 支出済額 予算残額
摘要
1 会議費 20,000 12,969 7,037  会場費・茶
2 事務費 200,000 183,030 16,970  紙 インク 封筒
3 通信費 80,000 101,203 ▲21,203  メール便 はがき 切手
4 交通費 150,000 131,600 18,400
5 総会費 50,000 42,323 7,677 オードブル、飲み物
6 広報委員会 700,000 568,860 131,140  紙 印刷 通信費
7 名簿ネットワーク委員会 65,000 36,00029,000  通信費
8 鴻陵祭 50,000 40,258 9,742  飲み物
9
会報発送
1,000,000 999,95655 袋詰発送
10
特別会計積立金
0 0
0
11 卒業記念品代 90,000 86,080 3,920  証書ホルダー
12 生徒会助成金50,000 50,000 0
13部活動振興費
50,000 50,0000
14鴻陵会表彰
58,000 88,967▲30,967 賞状 記念品
15
事業費
220,000
45,000175,000  (全国)ボート 書道  (関東)↓
16
予備費 50,000 0
50,000 吹奏楽 フェンシング 陸上 ボートx2
 

2,833,000

2,436,235
…… *2
 369,765

 


3. 総残高

      *1      *2
     2,969,770 − 2,436,235 = 533,535  …… *3

平成27年度特別会計決算報告
1. 収入の部
項目
収入額
前年度繰越金
 2,206,818
利息
410
 2,209,228

2. 支出の部
項目 支出額
0

3. 残高
    ¥ 2,209,228_  …… *4


総資産
    *3      *4
   533,535 + 2,209,228 = 2,742,763

監査報告
 帳簿、領収書、通帳とも適切に処理されており問題ありません。(監査日 平成28年4月28日)

【事業報告、会計報告、監査報告、一括して拍手により承認】
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会則改正について
 

◆事業「会員の慶弔」を削除、「母校支援」を追加

改正前
[事業]
第4条 本会は、次の事業を行なう。
    1 会員台帳の管理
    2 会報の発行
    3 会員の慶弔
    4 その他目的遂行に必要な一切の事業




改正後
[事業]
第4条 本会は、次の事業を行なう。
    1 会員台帳の管理
    2 会報の発行
    3 母校支援
    4 その他目的遂行に必要な一切の事業
◆役員の任期および補欠にかかわる規定を補完する

改正前
[役員の任期]
第14条 本会の役員の任期は信任を受けた日より2年間とする。ただし、再選を妨げない。




改正後
[役員の任期]
第14条 本会の役員の任期は信任または委嘱を受けた日より2年間とし、再任を妨げない。
 ただし、任期が満了した場合、次期の役員が選任されるまでの間引き続きその職務を行うものとする。
2 補欠の役員の任期は、前任者の残任期間とする。

◆補則の追記
上記の改正に伴い、

[施行]第32条 に

6 本会則は平成28年5月22日、一部改正により施行する。(第4条、第14条)

を追記。



【拍手により改正を承認】 
※ 会則全文はこちら

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役員補選
 人事異動にともない会計野原洋子先生(26期)、監査細川訓先生(38期)が退任。
  会計 上野優香里先生(60期)
  監査 佐藤克文教頭
 を選任。



平成28年度事業案
本部
 母校支援
   部活動支援他
 鴻陵会表彰
 会報全会員送付・賛助金募集
  会報を全会員に送付
  あわせて賛助金を募集
 鴻陵祭展示
 その他
  入学式、入会式・鴻陵会表彰表彰式、卒業式への役員出席など

広報委員会
 会報(36号)の編集・発行
  タブロイド判 8ページ 16000部
 WEBサイトの管理運営

名簿ネットワーク委員会
 同窓会会員台帳の更新
 同窓会入会票を基に新会員(68期生)の登録
 会報の発送先の精査
  各期理事を通じての調査
  会報返送住所の調査
 理事の掘起し
 理事への勧誘 
 個人情報保護法対策
 同期会等 宛名ラベル打ち出し  
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平成28年度一般会計予算
1. 収入の部
項目 予算額
前年度予算
 前年度比摘要
前年度繰越金 533,535
369,830
163,705
会費 984,000963,000 21,000 ¥3000×328人
特別会計より
0
0
0

賛助金 1,500,0001,500,0000
雑収入 485 170
295
3,018,000 2,833,000
185,000


2. 支出の部
  項目  予算額  前年度予算額 前年度比 摘要
1 会議費 20,000 20,000
0 会場費・茶
2 事務費 200,000
200,000
0 紙 インク 封筒
3 通信費 90,000 80,000
10,000 宅急便 はがき 切手
4
交通費
150,000
300,000
0

5 総会費 50,000
50,000 0 オードブル、飲み物
6
広報委員会 700,000
700,000
50,000 紙 印刷 通信費
7 名簿ネットワーク委員会 50,000
65,000
△15,000 通信費
8 鴻陵祭 50,000
50,000
0
 飲み物
9
会報発送費
1,100,000 1,000,000
30,000  会報袋詰発送
10 特別会計積立金
100,000
0
100,000
11 卒業記念品代90,000
90,000
0
 証書ホルダー
12生徒会助成金 50,000 50,000
0
13 部活動振興費
50,000 50,000
0
14 鴻陵会表彰
58,000
58,000
0 賞状 記念品
15
事業費
200,000
220,000
△20,000
 母校支援
16
予備費 60,000
50,000
10,000


  3,018,000
2,833,000
185,000


平成28年度特別会計予算

 1. 収入の部
項目
収入額
前年度繰越金
2,209,228
年度積立金
100,000
利息
772
2,310,000

2. 支出の部
項目 支出額
    
 0
0

3. 残高 ¥2,310,000._
 
【事業案、予算につき一括して拍手により承認】
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