HOME >> 同窓会…って、何 >> 総会議事録  >> 平成18年度定例総会議事録


平成18年度 定例総会

 


司会:加藤理事長

あいさつ
澤田大八郎会長
 お足元の悪い中参会の皆様に御礼申し上げます。
 お休みのところ北島校長、荒木事務長、岡野先生にお越しいただき御礼申し上げます。
 各委員会を中心に着実に活動を充実させて来ましたが、ほぼ二万人という会員数に比べるといささか寂しい状況とも考えます。
そこで、今年度新たに会報を全員に配布して活動の活性化と拡大を図りたいと思いますが、経費の負担も大きいので、後ほど議題としてよろしくご検討いただければ幸いです。
 学校との協調という点では昨年度から鴻陵会表彰を実施し、鴻陵会賞、皆勤賞、功労賞をそれぞれ授与しました。
 更に、地域との連携という点でも防犯活動等の取り組みを行って来ました。
 以上、活動概略の報告と今後のご協力ご指導のお願いをもって、挨拶と致します。

北島一雄校長より
母校の近況
 生活指導
 学習指導
  大学教員による体験授業の実施
 進路指導
 課外活動
  鴻陵祭
  部活動(昨年度以降の実績)
   バスケットボール女子:県大会ベスト32
   バドミントン女子:県大会ベスト16
   弓道:地区予選男女団体同時優勝→県大会進出 男子個人県大会6位入賞
   バレーボール 男女:県大会出場
につき報告があり、
「いろいろのご支援をいただきながら、同窓、地域に評価される学校づくりを更に進めたい」
旨、挨拶があった。


新たに着任した荒木事務長より、自己紹介を兼ねて挨拶があった。

旧職員 岡野先生より挨拶があった。



議長選出
司会に一任と呼ぶ者あり。理事長が青木副会長(9期)を指名。
【拍手により選出】


議事

平成17年度 事業報告

広報委員会

  会報第25号 (4ページ)
   12月15日付発行
   部数 2800
   (前年度送付した人への送付を継続)

  インターネット
   WEBサイトの運営を継続


名簿ネットワーク委員会   
  同窓会入会票を基に平成17年卒新会員の名簿作成
  同窓会会員名簿の更新
  理事の掘り起し
  60周年祝賀会で発行した名簿・記念誌の希望者への発送
  広報の発送先の精査
  個人情報保護法対策
   「国府台高等学校同窓会(鴻陵会)の個人情報に関する基本方針」
   「国府台高等学校同窓会個人情報保護規定」 の作成
  同窓会会員の氏名・住所変更等のネット受付開始
 

鴻陵祭委員会
  第58回鴻陵祭に出展
    2004/ 9/ 9    準備作業
           9/10 〜 11   展示
    出展内容
      『創立前後の学校付近の状況』ほか資料等の展示 
      同窓会活動に関する紹介(会報の配付・掲示)


鴻陵会表彰
  鴻陵会賞(成績最優秀) 1名
  皆勤賞  9名
  功労賞  1名  『2005千葉きらめき総体』一人一役活動、監査委員としての生徒会活動
 
  それぞれ、卒業式予行の際に賞状と記念品を授与。

【特に質疑なく報告を了承】

このページのはじめに もどる

平成17年度 会計報告・監査報告

平成17年度一般会計決算報告

1. 収入の部
項目 予算額 収入済額  予算超過額  
会費 969,000 969,000 0  ¥3,000 × 323人
前年度繰越金 145,791 145,7919 0  
雑収入 5,209 15,506  10,297  名簿 利息6円
賛助金 3,000 26,500 23,500

1,123,000 1,156,797 33,797  


2. 支出の部
  項目 予算額 支出済額 予算残額
備考
1 会議費 40,000 39,316 684 公民館会場費・茶
2 事務費 65,000 52,269 12,741 紙 インク 封筒 
3 通信費 135,000 134,150 850 はがき 切手 
4 総会費 60,000 52,727 7,273 オードブル、飲物
5 卒業記念品代 95,000 60,669 34,331
証書筒
6 生徒会助成金 50,000 50,000 0   
7 部活動振興費 50,000 40,3509,650 来校引率先生の弁当
8 餞別金 89,000 89,000 0 離職職員の餞別 
9 委員会活動費 310,000 296,959 38,474    
 広報委員会 230,000 228,997 13,041 会報発行 
 名簿ネットワーク委員会 60,000 47,989 1,003 紙 印刷 通信費 
 鴻陵祭委員会 30,000 19,973 27 氷 飲み物 弁当
10
鴻陵会表彰
50,000
36,732
13,268
賞状、記念品
11 特別会計積立金 100,000 100,000 0  
12 雑費 5,000 5,000 0 事務への謝礼 
13 予備費 74,000 0 74,000  
  1,123,000 957,162 165,838  


3. 総残高

1,156,797 − 957,162 = 199,635

平成17年度特 別会計決算報告
1. 収入の部
項目
収入額
前年度繰越金
3,637,139
17年度積立金
100,000
利息
34
 3,737,173

2. 支出の部
項目 支出額
一般会計へ
0
0

3. 残高

¥3,737,173.–

以上の 通り報告いたします。 会計   池田 由紀子 
館  和人  




平成17年度監 査報告
監査の結果、帳簿、領収書、通帳とも適切に処理されており問題ありません。

平成18年4月12日 監査   竹内 喜忠 
和田 成紀 

 

【決算報告、監査報告につき拍手により承認】

このページのはじめにもどる

役員改選
任期満了により下記役員表の通り役員の改選を行う。
  役職  氏 名





名誉会長 関 谷  忠 男
1





相談役 森    清
2


長 須 賀 一 夫
3


井 尾 成 海
3


澤 田 大 八 郎 7

  役職  氏 名





会 長 伊 能  重 憲
9





副会長 青 木  利 男
9


吉 村  浩 男 17


川 島 千 津 子
18





理事長 加 藤   徹
18





会 計 池 田 由 紀 子
20
 

 館   和 人
22





書 記 工 藤  愛 子
15


飯 田  幸 治
35





監 査 竹 内  喜 忠 14


和 田  成 紀
31





常任理事
 
 広報委員長 菅 田  鐵 雄
9

 名簿ネットワーク委員長 迫 間 健 太 郎

42

  役職  氏 名





常任理事 中 村 祐 次
1


井 桁 美 樹 子
5


石 川 順 子
8


田 中 愛 子
9


岸 田 浩 一
14


番 場  博
17


高 田 桂 子
18


柴 田 幸 治
20


流 川 呉 生
20


尾 形 光 造
22


後 藤 みどり
22


村 越 由 美
25


星 野  茂
30


末 松 裕 人 35

石 橋 達 平
44


久 々 宮 守
44


高 橋 亮 平
47


 東 和 男
葛南


【拍手により全員を信任】

このページのはじめにもどる

同窓生全員に会報を配布し広く賛助金を募る件
(1)同窓生全員に会報を送る
会報を広く同窓生全員に読んで頂き、意見を吸い上げ、同窓会活動に反映する。また多くの同窓生に参加して頂く。
会報を送る人と送らない人がいては不公平だし、送るのが60周年に参加した人だけだと減る一方です。このままだとたった一握りの人達だけの同窓会だという謗りを免れません。

(2)賛助金を広く募集し同窓会を運営する
 新会員の終身会費のみで同窓会を運営するというやり方は同窓会設立当初のやり方であり、10期か15期ぐらいまでならともかく、もう58期生を迎え 19000名に成ん成んとする同窓会にはそぐわない。17年度の予算¥1,230,000のうち学校関係予算が¥318,000です。でも今年の卒業生は 321名ですが再来年は1クラス(¥120,000)減少します。同窓会は自立するべきであり独自の集金方法を持つべきです。同窓生全員に会報を送り広く 賛助金を募り、それによって同窓会を活気あるものにします。

(3)経費明細
 
 
数 量
単 価
費用(含消費税)
前年相当分
差 額

会報
8ページ
14,000
24.45
359,415
131,250
228,165
広報
郵便振替用紙
(ミシン目加工) 13,000
7.9
107,835

107,835
事務
挨拶文
B5
13,000 3.35
45,728

45,728
事務
糊付き封筒

13,000 5.3
72,345
22,050
50,295
事務
封入作業
(60周年記念事業実績により算出)


78,000

78,000
会議・交通
送費
(クロネコメール便) 13,000 68
884,000
97,040
786,960
通信
宛名ラベル



92,445
9,245
9,245
事務




1,769,768

1,380,183



質疑
 質問:趣旨には大いに賛同するが、毎年特別会計を取り崩すことになると長期的に継続できるのか?
 回答:結果によっては中断もやむを得ない。ご理解を得て定着をはかりたい。

【拍手により実施を承認】

このページのはじめにもどる

平成18年度事業計画

広報委員会
  会報第26号
    12月15日付発行予定
    部数 14,000に増部
    8ページに増頁
     ※ 紙面の文字を大きくする

  インターネット
    WEBサイトの運営を継続


名簿ネットワーク委員会
  同窓会入会票を基に平成18年卒新会員の名簿作成
  同窓会会員名簿の更新
  理事の掘り起し
  60周年祝賀会で発行した名簿・記念誌の希望者への発送
  広報の発送先の精査
  個人情報保護法対策

鴻陵祭委員会
  第59回鴻陵祭に出展
    目的  在校生・若年会員をはじめとして各方面に同窓会の存在について浸透をはかる。
    出展内容
      縮緬小物つくり体験会(仮称)
      資料等の展示
      同窓会活動に関する紹介    その他
    備考    日程等は決定後確認



【事業計画 異議なく承認】
このページのはじめにもどる


平成18年度予算

平成18年度一般会計予算
1. 収入の部
項目 予算額 前年度予算  
会費 963,000 969,000  -6,000
前年度繰越金 199,635 145,791 53,844
特別会計より
1,380,000
0  1,380,000
雑収入 7,365 5,209 2,150
賛助金
650,000 3,000  647,000
3,200,000 1,123,000 2,207,000

2. 支出の部
  項目 予算額 前年度予算 前年度比
1 会議費 117,000 40,000 77,000
2 事務費 420,000 65,000 355,000
3 通信費 900,000 135,000 765,000
4
交通費
90,000
0
90,000
5 総会費 60,000 60,000 0
6
広報委員会 450,000 230,000 220,000
7 名簿ネットワーク委員会 60,000 60,000 0
8 鴻陵祭委員会 25,000 20,000 5,000
9 特別会計積立金
100,000 100,000 0
10 卒業記念品代65,000
95,000
-30,000
11
生徒会助成金 50,000 50,000 0
12 部活動振興費
50,000 50,000 0
13 餞別金
98,000
89,000 9,000
14 鴻陵会表彰
50,000 50,000 0
15
事務室謝礼
5,000
5,000
0
16
予備費 660,000
74,000
586,000


3,200,000
1,123,000
2,077,000


平成18年度特 別会計予算
1. 収入の部
項目
収入額 前年度
前年度繰越金
3,737,173
3,637,139
年度積立金
100,000
100,000
利息
27
34
3,737,200
3,637,173

2. 支出の部
項目 支出額
一般会計へ
1,380,000
1,380,000

 
3. 残高 ¥2,357,200

【拍手により承認】

離職職員餞別金について
 先般、校長先生から公務員たる職員への選別金は辞退したい旨の申し入れがあった。
PTAがこれまで実施して来た同様の餞別金も、この3月とりやめとなった。
 同窓会としても、今年度末の異動(来年度の予算に計上)から廃止の方向で検討したく、常任理事会に一任願いたい。

【拍手により常任理事会に一任に同意】
このページのはじめにもどる




その他質疑




付議事項、特になし。
このページのはじめに もどる


  HOMEHOME >> 同窓 会…って、何 >> 総会議事録 >> 平成18年度総会議事録

COPYRIGHTS (C) 2006 KONODAI High School Alumni Association
千葉県立国府台高等学校同窓会